Заявка на перевозку с ЭДО: что согласовать через Контур Логистика

Сгенерированный Hino «бабочка» с открытой боковой панелью

Полная заявка помогает связать транспортную задачу с документами по ней. Если ваша компания заказывает перевозку с ЭДО, важно одинаково описать груз, маршрут и состав работ для склада, получателя и сотрудников, которые занимаются оформлением. AUTOGRUZ96 работает через Контур Логистика.

Грузовые данные

Укажите число мест, общий вес, массу тяжёлых элементов и их размеры. Отметьте требования к упаковке и обращению, приложите фотографии. Для Hino «бабочки» полезно указать, зачем нужен боковой доступ и есть ли пространство для раскрытия кузова. Для машин с гидробортом нужно отдельно согласовать возможность работы платформы с конкретным грузом.

Маршрут и участники

Нужны адреса, отметки въездов и контакты людей на местах. Сообщите о пропусках, очередях и временных окнах. Если груз получает другая организация, убедитесь, что она знает согласованные условия. Порядок нескольких точек влияет на размещение партии и всю организацию рейса, поэтому его лучше передавать одним списком.

Требования к оформлению

Заранее обозначьте необходимость ЭДО через Контур Логистика и подготовьте данные вашей стороны. Комплект документов и порядок электронного оформления обсуждаются отдельно. Не стоит отправлять сведения по нескольким несовпадающим версиям заявки: если состав груза или маршрут поменялись, сначала согласуйте актуальные данные со всеми участниками.

Контроль перед подтверждением

Проверьте выбранную машину, способ погрузки, тариф, минимум 4 часа и условия безналичного расчёта без НДС. Убедитесь, что груз и получатель будут готовы к согласованному времени. Форму на сайте можно использовать как начало переписки: она собирает основные сведения, а дополнительные детали и фотографии можно отправить в WhatsApp.